Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) - La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Società (congiuntamente in seguito “dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento UE 679/2016. 

Desideriamo in particolare informarla di quanto segue:

a. Dati concernenti il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati Titolare dei trattamenti è Alessandro Andreetta 

33100 Udine (UD)

P.IVA: 02908820307 indirizzo email: andreetta.alessandro@libero.it

b. Finalità e Modalità del trattamento

La raccolta e il trattamento di dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre le seguenti attività.

• adempimenti a obblighi fiscali o contabili e pagamento delle provvigioni;

• gestione del contenzioso;

• formazione e valutazione della forza vendita;

• programmazione delle attività;

• manutenzione e gestione del sistema informativo aziendale.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento UE 2016/679.

I dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente a informarvi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.

Il trattamento dei dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in conformità a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni. In particolare i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste o elenchi. Alcuni dati

saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Titolari o Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.

I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’art. 13, comma 4, del Codice.

c. Categorie di destinatari dei dati personali

I dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono compiere operazioni di trattamento per nostro conto:

▪ consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;

▪ Banche, Istituti di credito e Compagnie di assicurazioni;

▪ altre società controllanti, controllate o soggette a comune controllo;

▪ altre società e imprese.

I dati potranno essere altresì comunicati a fornitori o clienti.

I dati non saranno diffusi, ad eccezione della pubblicazione – sul sito internet aziendale o strumenti simili – di alcuni dati, come il nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono, città. Tale pubblicazione è considerata diffusione di dati personali per la quale le chiediamo il consenso.

d. Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo

I suoi dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

e. Periodo di Conservazione

I dati saranno conservati per un periodo di dieci anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge. La Società prevede la successiva conservazione di parte dei dati a tempo indeterminato per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e in particolare nelle sedi giudiziarie.

f. Diritti dell'Interessato

La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

1. Accesso alle seguenti informazioni:

a. finalità del trattamento,

b. categorie di dati personali in questione,

c. destinatari o categorie di destinatari ai quali tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,

d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

2. Rettifica, con ciò intendendo:

a. correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,

b. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3. Cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:

a. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,

b. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,

c. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,

d. i dati personali sono stati trattati illecitamente,

e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,

f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell’informazione;

4. Limitazione del trattamento:

a. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali

b. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,

c. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,

d. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;

5. Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;

6. Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:

a. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato.

b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

7. Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.

Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo indicato o una email all’indirizzo andreetta.alessandro@libero.it Potrà inoltre prendere contatto con il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo email sopra riportato.

g. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento di dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, etc.) o necessario per l’esecuzione del contratto. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o no i propri dati.

h. Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i dati

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i dati può determinare la violazione da parte dello stesso delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato.

Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte). Tuttavia, qualora i dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati (o comunque può determinare ritardi

nell’adempimento di dette operazioni).

L’eventuale rifiuto di conferire dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.